A Megbízó jogosult a megbízási díj összegét csökkenteni esetenként olyan összeggel, amelyet a Megbízott felróható magatartása következtében a felhasználók vagy a kereskedők számára pénzben kifizetett vagy más módon (például kupon) juttatott, például késés, hibás vagy téves termékek összeszedése, termékek elvesztése esetén. A Levonásokat a Megbízó a Kalkulációkban feltünteti.
A Megbízó a Kalkulációkat minden Elszámolási Időszakot követő 5. napig közli a Megbízottal. Amennyiben a Megbízott a Kalkulációkat a kézbesítéstől számított 3 napon belül nem vitatja, a Kalkulációkat elfogadottnak kell tekinteni. A Megbízó a levonásokkal csökkentett megbízási díjat a Kalkulációk alapján az Elszámolási Időszakot követő 10. napig fizeti meg a Megbízott részére.
A megtett távolság során vizsgáljuk, hogy a bevásárláshoz használt üzletek és a vásárlók címei között milyen távolságot tesztek meg. Ennek során a közutakon megtett, legkedvezőbb útvonal szerint történik majd a távolság meghatározása. Természetesen a rendszer tudja követni az egymás után történő kiszállításokat is, amennyiben helyesen vannak adminisztrálva a Delivery Managerben. Ahogy elindultok egy kiszállítással, fontos, hogy azt a sárga színű feladatot, amelyik címre érkeztek elsőként indítsátok el, még az üzlet parkolójában. A megrendelés átadását követően, pedig még a vásárló címén szükséges lezárni az érintett feladatot. Újat elindítani, csak ezt követően lehet. Egyszerre nem lehet több kiszállítási feladat elindítva a Delivery Managerben!
Amennyiben azt tapasztaljuk, hogy valaki nem megfelelően kezeli a feladatokat, és téves adatokat kapunk vissza, azok a feladatok nem fognak belekerülni az elszámolásba.
1. Jogosultak:
Az új elszámolásra, mindenki jogosult, aki megbízott jogviszonyban dolgozik velünk Személyes Bevásárló pozícióban és a munkavégzéshez benzinüzemű, dízelüzemű, elektromos, plug-in-hybrid, LPG, CNG vagy LNG üzemű gépkocsit használ és megfelel a továbbiakban részletezett jogszabályi feltételeknek.
A ROKSH-al való együttműködés során két költségelem megtérítésére nyílik lehetőség. Az egyik az utazás során felmerült távolság alapú üzemanyag, a másik pedig az ezzel együtt járó amortizáció. Mivel a Személyes Bevásárlók akikkel együttműködünk nagyon sokféle háttérrel rendelkeznek, ezért a rendszer kialakítása során megkötéseket kellet hozzunk. Ezek a megkötések azért kerültek meghatározásra, hogy igazságos rendszert teremtsünk, annak ellenére, hogy különböző fajta gépkocsik számára biztosítjuk ezt a rendszert. A korábban kiküldött és visszakapott kérdőív kapcsán meghatároztuk az átlagos Személyes Bevásárló által használt benzines és dízeles autókat és ez alapján alakítottuk ki a keretrendszert.
2. Gépjármű feltételek:
Az elszámolás, kizárólag saját tulajdonban levő autóra, a közeli hozzátartozó (házastárs vagy bejegyzett élettárs, egyenesági rokonság, örökbefogadottak, mostohát, testvér) tulajdonában álló autóra, vagy ezen személyek által lízingelt autóra érvényesíthető. Ez nem a ROKSH feltétele, hanem az adóhatóság feltétele, ez az alapja annak, hogy adómentesen kaphassatok KM elszámolást és többet tudjatok keresni.
Ennek igazolására, egy nyilatkozat kitöltésére lesz szükség, melyet mindenki számára ki fogunk küldeni aki jogosult lehet az elszámolásra. A nyilatkozat mellé a törzskönyv szkennelt/fotózott változatára lesz még szükség, illetve lízingelt autó esetén magára a lízingszerződésre. Amennyiben az adóhatóság részéről érkezne vizsgálat az érintett dokumentumokat továbbítjuk feléjük, így fokozottan kérjük ezek helyes kitöltését. Mivel mi nem vagyunk hatóság, ezért a nyilatkozatok valóságtartalmát csak korlátozott módon fogjuk tudni ellenőrizni.
A fentieken túl, más tulajdonában lévő autóra (pl.: carsharing) nem érvényesíthető az elszámolás.
3. Elszámolási időszakok:
A megbízási díjakhoz hasonlóan a kiszállításhoz kapcsolódó díjtételek is havi rendszerességgel kerülnek majd elszámolásra és kifizetésre.
Ettől függetlenül ezekről az adatokról nem csak havonta egyszer, hanem heti rendszerességgel tervezünk számotokra kimutatásokat biztosítani, melyet e-mail formában fogtok megkapni, levezetve, hogy mely nap, mekkora távolságot tettetek meg összesen.
4. Elszámolás menete:
A két díjtétel elszámolásához a NAV által meghatározott adatokat fogjuk a jövőben irányadónak venni, melyekről ti is mindig előzetesen tudtok tájékozódni a NAV oldalán.
Távolság alapú üzemanyag elszámolás
Az elszámolási időszak során összesen megtett km-t fogjuk összevetni a NAV által meghatározott fogyasztási normákkal és alkalmazható üzemanyagárakkal.
Fontos, hogy benzin üzemű gépkocsi esetén max. 1500 cm3-ig , dízel üzemű gépkocsi esetén max. 2.000 cm3-ig számoljuk el a fogyasztást. Ugyanakkor ha egy 1973-as 8.000 cm3-s Cadillaccel szeretnéd igénybe venni akkor is elszámoljuk a fogyasztásod 1.500 cm3-ig.
Plug-in-hibrid autó esetén a benzin üzemű motor 70%-ig, tisztán elektromos autók során pedig csak egy átlag fogyasztást határoz meg a NAV, mely jelenleg 3 liter/100 km-re lett megadva.
Az alábbiak szerint fogunk számolni:
Távolság * NAV gépkocsi alapnorma-átalány 1 km-re meghatározott értéke * adott hónapra alkalmazható üzemanyagár
Pl.:
A Személyes Bevásárló egy 1242 cm3-es, benzines Suzuki Swifttel dolgozott. Ebben az esteben a 1001-1500 cm3 közötti 8,6 liter/100 kilométer fogyasztási norma érvényes. Ebben a hónapban az alkalmazható üzemanyag ár 616 Ft/liter.
Tegyük fel, hogy 2023 május hónapban 600 km az összesen megtett távolsága:
600 km * 8,6 liter/100 kilométer * 616 Ft / liter
600 *8,6/100*616 = 31 785,5 Ft
Amortizáció
Megtett km-enként 10 Ft amortizáció lesz felénk elszámolható, így a fenti példát követve:
600 km * 10 Ft
600 * 10 = 6000 Ft
A fentieket összesítve a NAV normákat figyelembe véve a példa során 37 785,5 Ft kerülne elszámolásra az új rendszerben.
Jelenleg a fogyasztási normákról itt tudtok tájékozódni, de ezt a fentiek szerint fogjuk alkalmazni:
Az alkalmazható üzemanyagárakról pedig itt: